contoh kode arsip. 700 Pengawasan. contoh kode arsip

NOMOR INDEKS SURAT DINAS,Kode klasifikasi Arsip Disusun Oleh : Ahmad Satibi (Sekretaris Desa Malangsari) Lanjuatn 1 Lampiran Peraturan Bupati Karawang Nomor 17 Tahun 2010 Tentang Tata Kearsipan Pemerintah Kabupaten Karawang RINCIAN KODE KLASIFIKASI DAN INDEKS KAITAN 000 UMUM 500 PEREKONOMIAN 100 PEMERINTAH 600 PEKERJAAN UMUM DAN KETENAGAAN 200 POLITIK 700 PENGAWASAN 300 KEAMANAN/KETERTIBAN 800. Baca juga Pengertian Arsip dan Kearsipan-----daftar pustaka Sistem kearsipan, Armico, Dewi Anggrawati Sistem kearsipan,. Contoh daftar klasifikasi nomor dewey. Sistem penyimpanan arsip berdasarkan nomor banyak digunakan di berbagai kantor atau instansi yang penggunanya menggunakan urutan nomor, cth, KTP, No. Buku agenda kembar adalah buku agenda yang dipergunakan untuk mencatat surat masuk dan surat keluar disediakan buku sendiri-sendiri. Peraturan Bupati (Perbup) ini mengatur tentang maksud dan tujuan serta pedoman klasifikasi arsip. 1 Contoh sub-sub bidang 1 1. Dan “FELUM” (latin) berarti bendel/kumpulan dari warkat atau. saya juga mempelajari filing system di kelas jurusan saya yaitu administrasi perkantoran. id . Jenis-jenis Peralatan dan Perlengkapan dalam Sistem Tanggal Peralatan dan perlengkapan yang digunakan untuk penyimpanan arsip sistem tanggal antara lain sebagai berikut; a) Filing Cabinet Filing. Langkah terakhir dari proses penyimpanan adalah menempatkan arsip pada tempatnya. Pembinaan Kearsipan (sosialisasi, bimbingan teknis, monitoring) FASILITATIF: KA: KEARSIPAN: KA. Surat-surat yang akan diberkaskan (atau disimpan dalam filling cabinet) sudah mendapat Disposisi Simpan. Buku Pedoman Pengelolaan Arsip Dinamis ini disusun sebagai panduan/acuan dalam mengelola arsip di bagian unit pengolah atau unit pencipta arsip di lingkungan Universitas Negeri Semarang. KODE ETIK DAN CONTOHNYA. Identifikasi Arsip Terjaga adalah kegiatan untuk melaksanakan pendataan dan penentuan Arsip Dinamis yang memenuhi kriteria sebagai Arsip Terjaga. 21 Dinas Otonomi . (1) cara menyimpan arsip in aktif dilkukan sebagai berikut :10. Disamping itu jangan lupa dibuatkan kartu indeksnya. KODE ARSIP. 1 Contoh Dokumen Standar 1. Contoh pembekasan dengan sistem masalah . 1 Garuda 001. 2. airmerah. Contoh: arsip permintaan yang telah ditindaklanjuti, pengumuman yang sudah kedaluwarsa, ucapan terimakasih. 1. Pada sistem penyimpanan arsip berdasarkan. cara. Contoh: Arsip tersebut kemudian dicari di filing cabinet pada laci berkode A-D, di belakang guide C, di dalam hanging folder Ca. Pengelolaan arsip foto terdiri dari foto positif maupun negative foto baik dalam bentuk klise maupun VCD yang meliputi penciptaan, penataan, pemeliharaan, penyusutan dan pelayanan/penyajian. 26. 22 Instansi Vertikal. pokok masalah; b. 1. Source Code Sistem Informasi Tagihan E-Invoice Dengan PHP dan MySQLi Rp. arsip yang benar untuk orang yang berwenang pada waktu yang tepat dan dengan biaya yang efisien. Bentuk Singkat. 3. Sebagai contoh, jika Anda menggunakan pengelompokan format ensiklopedia, setiap kelompok diberikan warnanya masing-masing, dan setiap berkas dalam setiap kelompok memiliki label sesuai dengan. 02/MENKES/377/2016. Akan lebih mudah jika Anda membubuhkan kode warna pada folder untuk meningkatkan kegunaannya. Kode Klasifikasi Jenis Arsip PP. Tips pertama yaitu Anda perlu membuat daftar inventaris dua rangkap. 5 Dalam pasal 6, 9,12,15 dan 21 UU No. Contoh Bidang 1 1 Contoh sub bidang 1 1. Indonesia, Kementerian. PUSDIKMIN LEMDIKPOL TATA KEARSIPAN 131) Tab guide, yaitu bagian yang menonjol untuk menuliskan kode-kode, tanda-tanda, atau indeks (pengelompokan) arsip. Klik bilah pencarian. Mencari dan mengambil arsip Berdasarkan keterangan yang ada pada kartu pinjam arsip, selanjutnya dapat dicari kartu indeks. Nota Toko: Pengertian, Cara Membuat, dan Contoh. 5 Contoh kode klasifikasi arsip yang berlaku di pemerintahan pusat: KP Kepegawaian 10 Penerimaan pegawai 20 Pengangkatan pegawai 30 Promosi 31 Kenaikan pangkat atau golongan 32 Pengangkatan dalam jabatan 33 Kenaikan gaji 40 Mutasi 41 Pengangkatan Pegawai. Arsiparis benar mencantumkan kode klasifikasi arsip d. MENTERI KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA,. Contoh surat undangan Upacara: 3. 3 Golongan III . Langkah yang perlu dilakukan dalam pengelolaan dan penataan arsip yaitu pemberkasan arsip aktif. (2) Kode Klasifikasi Arsip sebagaimana dimaksud pada ayat (1) menjadi tanda pengenal urusan sesuai fungsi dan tugas unit kerja serta berfungsi sebagai dasar penomoran . Contoh kode: 330. Intruksi Bupati Bandung No. 00. Pasal 10 Unit pengolah menyampaikan daftar Arsip Aktif kepada unit ke Arsip an pada tiap Pencipta Arsip paling lama 6 (enam)Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi adalah kode pemisahan arsip atas dasar perbedaan yang ada serta pengelompokan arsip atas dasar kesamaan jenis dan isi atau keterkaitan isi. Tentukan arsip sesuai dengan kode yang telah ditetapkan. 01. Perlu diingat, setiap perusahaan bisa memiliki ketentuan kode yang berbeda. Kode Arsip Kode arsip adalah tanda pengenal urusan arsip dari klasifikasi sebagai penuntun ke tempat arsipnya, pada umumnya berbentuk angka, huruf atau keduanya. Arsiparis tidak mempunyai biaya dan tempat untuk melakukan arsip. 34 Pemusnahan Arsip. Arsip peta/rancang bangun. Pokok persoalan yang memuat pernyataan singkat dan jelas tentang persoalan yang dipecahkan. 900 Keuangan. 11764 reads. PT BUMI CITRA PERMAI TBK. Buku arsip/klaper, yaitu buku yang dipergunakan untuk mencatat surat yang akan disimpan terbagi menurut kode-kode surat dengan nomor urutnya masing-masing. Umum. Dalam rangka tertib administrasi surat menyurat diminta perhatian sebagai berikut : 1. Arsip adalah. Penyimpanan arsip sistem abjad adalah penyelenggaraan sistem kearsipan berdasarkan abjad alfabet, disusun mulai dari A sampai Z, Aa sampai Zz, dan seterusnya. Contoh Kode untuk Barang Tidak Bergerak. . 2 DIKLAT Surat yang berkenaan dengan pendidikan. Produk Terbaru. Mengindeks 6. 2. Pemberian Kode 4. Contoh: database Anda terdiri dari beberapa tabel dengan tipe data Meteorologi yang berbeda. A. Contoh arsip aktif : arsip berkas pegawai (guru, karyawan, dan lain-lain), data absensi, jadwal pelajaran, jadwal kerja dan lain-lain. Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 17 Tahun 2022. Nah, berikut ini adalah beberapa peran atau fungsi dan tugas dari seorang arsiparis, antara lain yaitu: 1. Kelima filing system tersebut adalah : Penggunaan kode klasifikasi arsip KP. 085818-Kode Klasifikasi Arsip Kepol. Sebagai contoh: Unit-unit dalam terminal digit merupakan kode. 2. Penyimpanan arsip sistem wilayah. 2. pokok masalah; b. Politik. Contoh nomor surat keterangan lulus, Kode Surat Keterangan Domisili, Kode Surat Keterangan Pengurusan Kartu Keluarga Sementara, Kode Surat. Lihat. KEPUTUSAN KAPOLRI NOMOR_:KEP/ __/V/2010 IGGAL: MEL 10 B. Unit kerja lainnya E. Peraturan tentang ' Kode Klasifikasi Arsip Di Lingkungan Kementerian Dalam Negeri Dan Pemerintah Daerah' tersebut,. 03: Penyimpanan dan pemeliharaan arsip: FASILITATIF: KA:. ARSIP KEUANGAN zArsip gaji karyawan zArsip anggaran kegiatan zArsip pembelian barang zArsip pengadaan peralatan kantor zArsip biaya pemeliharaan gedung dan taman zArsip rekening listrik, telepon 4. 5. di Jakarta Dalam rangka percepatan penerapan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) di Bidang Kearsipan yang diamanatkan di dalam Peraturan Presiden Nomor 95 Tahun 2018 tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik dan Keputusan. Indeks adalah tanda pengenal arsip yang merupakan alat bantu dalam penemuan kembali arsip. 1. 2. Arsip yang akan disimpan jika telah diketahui golongannya berarti telah diketahui tempat penyimpanannya. Kode arsip atau skema klasifikasi arsip memiliki fungsi sebagai berikut: (Muhidin dan Winata, 2016) a. Contoh telaahan staf sesuai tata naskah dinas. SOP PENATAAN PENYIMPANAN ARSIP. SOP PEMUSNAHAN ARSIP. KUMPULAN SOAL ARSIPARIS: 1. 3. Arsip biasa, yaitu arsip yang semula penting, akhirnya tidak berguna lagi pada saat arsip yang diinformasikan itu berlalu. Kali ini kami akan membagikan lengkap Penomoran atau kode Administrasi untuk surat-surat kedinasan di bawah naungan dinas Pendidikan. 400. 43 Golongan III. uraian informasi Arsip; e. Laci pertama diberi kode 00-09. Mengelola penyimpanan arsip berdasarkan pedoman ketatalaksanaan kearsipan agar arsip mudah untuk diakses oleh pihak yang berkepentingan; 5. 500,000,-. contoh untuk kasus diatas setelah dilihat ternyata arsip tersebut mempunyai kode surat 5 Februari 2012. Pemberian nomor dimulai dari angka 0 (nol). Pun sekarang ini penggandaan dokumen bisa secara digital. Contoh: a. Perlu Anda ketahui, sistem ini biasanya digunakan untuk memudahkan arsiparis atau staf kearsipan ketika melakukan indexing, baik itu melalui aplikasi kearsipan atau kartu kendali, keduanya yang membutuhkan kemampuan arsiparis yang terampil dalam. Lihatlah kartu indeks tersebut dan lihat kode surat. Baca juga: KUMPULAN Soal. UMUM Klasifikasi Kode Surat Dinas 000 UMUM 001 Lambang 001. Ada sepuluh kelas utama dalam klasifikasi Dewey. Penyusunan program kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur diorientasikan terhadap sasaran yang diharapkan dapat dicapai dalam periode 2014 - 2019. KEARSIPAN/ SANDI 050 PERENCANAAN 060 ORGANISASI / KETATALAKSANAAN 070 PENELITIAN 080 KONPERENSI 090 PERJALANAN DINAS 100 PEMERINTAHAN. We would like to show you a description here but the site won’t allow us. 1 Golongan I . Arsip dianggap sah diterima setelah sampai pada petugas penerima arsip yang berwenang. Daftar Inventaris: Pengertian, Jenis, Contoh, dan Cara Membuatnya. Agar mudah mengatur letak arsip dalam folder maka pembuatan kode tidak dapat murni 100% tetapi harus ditambahkan dengan kode abjad. menggabungkan item arsip/personal file yang sudah di upload ke sistem (produkSistem penyimpanan arsip berdasarkan terminal digit. 3. . Daftar Lengkap Klasifikasi Kode Surat Dinas Terbaru - Salah satu bagian komponen penting yang harus ada dalam sebuah surat dinas adalah nomor surat. Kode Arsip Diambil dari abjad pertama dari unit pertama. Menur Pumpungan No. Inventaris: Pengertian, Contoh, dan Formatnya. Klasifikasi arsip pada UIN Walisongo Semarang merupakan acuan bagi unit kerja di lingkungan UIN Walisongo Semarang dalam rangka pengelolaan arsip dinamis. NOMOR INDEKS SURAT DINAS,Kode klasifikasi Arsip Disusun Oleh : Ahmad Satibi (Sekretaris Desa Malangsari) Lanjuatn 1 Lampiran Peraturan Bupati Karawang Nomor 17 Tahun 2010 Tentang Tata Kearsipan Pemerintah Kabupaten Karawang RINCIAN KODE KLASIFIKASI DAN INDEKS KAITAN 000 UMUM 500 PEREKONOMIAN 100. 5. - Buku arsip (di bawah ini contoh kolom buku arsip)- Filing cabinet, yang mempunyai lacci 10, pada laci dicantumkan kode-kode berikut. 6. Hal : Permohonan Akun Aplikasi Srikandi Yth. 31 Jadwal Retensi Arsip . Membaca Surat. contoh untuk kasus diatas setelah dilihat ternyata arsip tersebut mempunyai kode surat 5 Februari 2012. Keputusan Kapolri Nomor 313 tahun 2010 tentang Kode Klasifikasi Arsip Polri Non Keuangan dan Non Kepegawaian;. Sesudah surat diberi nomor urut, surat tersebut diindeks untuk menetapkan kode-kode tempat surat tersebut harus disimpan atau dicari ketika diperlukan. Perlu diingat bahwa penyimpanan sistem tanggal pun harus menyediakan kartu indeksnya,. SOP PENYUSUTAN ARSIP. 2. 2. Klasifikasi Arsip Subtantif adalah klasifikasi yang berkaitan dengan tugas pokok/utama. 37 Daftar Pencarian Arsip . 10 No. Kode Arsip Diambil dari abjad pertama dari unit pertama. Arsip tentang perjanjian izin usaha pemanfaatan hutan. Sebagai contoh nomor surat yang ditulis dengan nomor 421. onclick = function(){document. Sistem penyandian untuk menentukan lokasi masing-masing dokumen atau berkas adalah. 00. Contoh kode surat 0456 Kode surat pada kartu indeks memiliki arti sebagai berikut. Akan tetapi, untuk memahami arti dasar arsip, dirasa sangat penting untuk menjelaskannya berdasarkan etimologi atau asal-usul. 000. 25 MB 31 download. Nama : Anita Asnawi, S. Misalnya : masalah kepegawaian, cuti,. 2/010/DP-KM/IX/2021. Tuliskan kode penyimpanan arsip pada surat berikut sesuai dengan klasifikasi masalah 2. e) Mengambil Arsip Jika arsip tersebut adalah benar arsip yang dicari, ambilah arsip tersebut dan tukar dengan lembar pinjam arsip. Kode harus dapat menunjukkan tempat arsip itu akan disimpan (pada filing cabinet/odner map dan folder). 10. 2. 94 = ekonomi Eropa, di mana 330 adalah kode untuk ekonomi dan 94 untuk Eropa. Berikut ini ada beberapa macam. Unit Bagian terkecil dari suatu nama/judul. Buku agenda surat setidak–tidaknya berisi kolom catatan : nomor urut, tanggal surat, kode surat, alamat dan tujuan serta perihal surat. Membantu dalam menentukan golongan dan tingkat masalah yang terkandung dalam arsip. Jadi pengertian indeks arsip adalah petunjuk atau tanda pengenal (kode) untuk memudahkan menentukan tempat menyimpan arsip, sehingga mudah ditemukan kembali. . Surat-surat yang akan diberkaskan (atau disimpan dalam filling cabinet) sudah mendapat Disposisi Simpan. Perihal : Pesanan Barang. 1 PENERIMAAN PEGAWAI Surat yang berkenaan dengan penerimaan pegawai atau lamaran kerja KP. b) penyimpanan arsip inaktif dipusatkan pada unit kearsipan. Anda dapat mencari arsip tersebut di. BUKU AGENDA SURAT MASUK BulanFebruari 2019. 1. Balas Hapus. Bilah ini berada di bagian atas jendela Excel. Proses pemberkasan arsip dilakukan sebagai berikut : 1. Arsip yang ditabung tidak terlampau banyak, berkisar 1-50 lembar.